Program MS Word daje jego użytkownikowi zaawansowane możliwości, jeżeli chodzi o edycję już napisanych, wielostronicowych prac licencjackich. Wyobraźmy sobie np. taką sytuację, że student lub studentka pisze swoją pracę licencjacką na jakiś zadany temat i używa w niej przez cały czas wiele razy błędnego, jak się później okazuje, sformułowania. Takie sformułowanie może powtarzać się na wielu stronach pracy i ręczne lub - jak to niektórzy określają - „chałupnicze” jego poprawianie zajęłoby jedynie studentce stratę cennego czasu i nerwów.

Tymczasem można poprawić je łatwiej, korzystając z funkcji „Zamień”, jaką każdy szanujący się edytor tekstów posiada. Na pasku narzędzi w menu „Edycja” znajduje się polecenie „Znajdź” - klikamy w nie, a wtedy oczom naszym ukazuje się okienko do odnajdywania i zamieniania fragmentów tekstu. W zakładce „Zamień” wprowadzamy w polu „Znajdź” błędne sformułowanie lub słowo, a w zakładce „Zamień na” wpisujemy jego poprawną wersję. Kliknięcie w przycisk „Zamień wszystko” spowoduje zamianę w całym dokumencie błędnego sformułowania na poprawne.

W ten sposób możemy przy pisaniu naszych prac licencjackich zaoszczędzić czasu i nerwów. Funkcja „Znajdź” pozwala również nam znaleźć słowo, które gdzieś nam się kołacze po głowie i którego na pewno użyliśmy przy pisaniu naszej pracy końcowej, jednak którego nie możemy sobie przypomnieć, w którym miejscu naszego dokumentu zostało użyte. Jest to niezwykle pomocne przy wykonywaniu obszernych prac licencjackich, których sporządzanie często nie odbywa się „po kolei”, rozdział za rozdziałem, ale jakby „skokowo”, etapami.

Tak więc pisząc prace licencjackie lub też inne prace dyplomowe, warto korzystać z tych zaawansowanych funkcji programu Microsoft Word jak „Znajdź” lub „Zamień”. Jest to najbardziej przydatne nam samym, gdyż pozwala zaoszczędzić sporo czasu, który można spożytkować na inne ważne - poza pisaniem pracy licencjackiej - zajęcia, jakie ma student.